【導入事例】広大な産廃処理施設の鍵管理と収集運搬車のスマートな鍵運用。Traka Lサイズ・Sサイズの使い分けで安全管理を徹底
埼玉県：総合環境テクノロジー・産業廃棄物処理業 G社様（業種：環境・廃棄物処理・リサイクル事業）
抱えていた課題・問題点
広大な産業廃棄物中間処理・リサイクル施設において、「処理設備・重機の鍵」と「多数の収集運搬車両の鍵」の管理方法に重大なリスクを抱えていました。「夜間や早朝に運行するドライバーや作業員への鍵の受け渡しが煩雑になり、紛失や貸出ミスの不安が常にある」「誰がどの大型車両や処理プラントの鍵を現在持ち出しているかがリアルタイムで把握できず、事故発生時の対応が遅れるリスクがある」「手書きの管理簿では、法令順守や安全衛生管理の観点から求められる厳密な運用履歴を網羅・証明しきれない」という、施設安全と車両運行の双方における徹底したガバナンス強化が急務となっていました。
トータルリンクによる解決提案
施設全体のインフラ鍵と運搬用車両の鍵の性質の違いに着目し、容量と設置場所の異なるインテリジェント鍵管理キャビネット2台を使い分けるハイブリッドプランをご提案しました。
管理棟のメインルームには、全処理プラントや重要区画の鍵、メンテナンス用工具のマスターキーを大量・集約保管できる大型の「Traka Touch Pro L」を設置。一方で、ドライバーが頻繁に出入りする車両待機所・車庫棟には、車両の鍵に特化させたコンパクトな「Traka Touch Pro S」を配置。これらをネットワークで結び、スタッフの「ICカード（免許証や社員証）認証による24時間ノンストップの自動貸出・返却体制」と、管理システムでの一元モニタリング環境を構築しました。
導入した商品・システム
- Traka Touch Pro L（トラカタッチプロ Lサイズ） × 1台（施設・設備室・重機用）
処理施設内の各種プラント設備や倉庫、電気室などの重要鍵を大容量で厳重保管するメインキャビネット。 - Traka Touch Pro S（トラカタッチプロ Sサイズ） × 1台（運搬車両用）
車庫エリアに設置し、各種収集運搬用トラック（パッカー車、ダンプ、コンテナ車等）の鍵を省スペースで効率管理するキャビネット。 - インテリジェントiFob ＆ 識別用タグ一式
鍵と一体化させキャビネットに固定ロック。誰が・いつ持ち出したかを1本単位で完全電子データ化するID内蔵ホルダー。 - トータルリンク・2棟間配線・現地セットアップ・ネットワークキッティング工事一式
導入後の効果とアフターサポート
車庫のTraka Touch Pro Sを導入したことで、ドライバーがICカードをかざして自分の車両の鍵を抜き出すだけで自動で運行記録のベースがスタート。「未返却」の鍵が画面上に一目でわかるため、車両の戻り遅れや鍵の持ち帰りといったトラブルがゼロになり、労務・安全管理が極めてスムーズになりました。
管理棟のTraka Touch Pro Lでは、特定の特別管理産業廃棄物エリアや大型重機など、有資格者や特定スタッフしか入れない・動かせない鍵に対して、個別にアクセス権限を設定。無資格者による誤操作や無断進入を構造から防ぎ、ISO14001や安全衛生監査時の履歴ログ提出もボタンひとつで可能になりました。
導入後のアフターフォローとして、粉塵や振動が発生しやすい産業廃棄物処理施設の環境特性に配慮した、定期清掃・動作チェック点検サポートを提供しています。また、急な組織改編やドライバーの入退社に伴う「ICカード登録情報の変更・アクセス権限の割り当て直し」も、トータルリンクが遠隔からスピーディーにサポート。現場から「管理機を2つの棟に分けて配置したが、システムは一つで同期しているので、異動や運行ルールの変更にも手惑うことなく柔軟に運用できて非常に頼もしい」と絶賛の声をいただいています。
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