【導入事例】データセンターの入室用セキュリティカード管理を自動化。Traka Touch Pro Sによる持ち出し履歴の厳格化
東京都：外資系ハイパースケールデータセンター F社様（業種：データセンタープラットフォーム事業）
抱えていた課題・問題点
最高水準のセキュリティが求められるデータセンターにおいて、重要区画（特高変電設備室・コアネットワーク室など）へ入室するための「物理セキュリティカード」および「マスターキー」の運用方法に課題がありました。「受付で警備員が手作業でカードの貸出記帳を行っており、記入ミスや本人確認の形骸化リスクがある」「カードが今どこにあり、誰が持ち出しているのかをリアルタイムに把握できない」「国際的なセキュリティ認証（SOC2やISMS）の監査時に、物理カードの厳密なアクセスログを証明する手続きに膨大な時間と労力がかかっている」という、運用のヒューマンエラー排除と監査対応の自動化が大きな課題となっていました。
トータルリンクによる解決提案
重要区画前の前室および受付横スペースへ、コンパクトかつ極めて強固なインテリジェント鍵・資産管理キャビネット「Traka Touch Pro S」の導入をご提案しました。
入室用カードや重要物理鍵を専用の堅牢なiFob（アイフォブ）に固定し、キャビネット内にロック。スタッフが「手持ちの社員証（ICカード）または生体認証」でログインした際、あらかじめ個別に付与された権限のあるカード・鍵だけを物理的に自動解錠する仕組みを構築。貸出・返却の履歴を1秒単位で電子ログ化し、人の目を介さない100%確実な資産管理ネットワークを設計しました。
導入した商品・システム
- Traka Touch Pro S（トラカタッチプロ Sサイズ）
スペースを占有しないコンパクト設計ながら、最高峰の物理セキュリティロック構造を持つ鍵・カード管理キャビネット。 - インテリジェントiFob ＆ 特殊カードホルダー一式
入室カードや物理鍵を一体化させ、スロットに個別ロックするための電子ID内蔵型ホルダー。 - 既存ICカード（社員証）認証リーダー連携モジュール
データセンター様で既に運用されている既存のセキュリティカードシステムとシームレスに連動させる認証システム。 - トータルリンク・現地壁面強固固定施工・ネットワークキッティング一式
導入後の効果とアフターサポート
スタッフがログインしても、自身に許可された部屋のカードしか抜けない物理ロック機構のため、重要区画カードの「渡し間違い」や「不正な持ち出し」が構造上100%不可能になりました。受付の無人自動化も進み、警備コストの大幅な圧縮にも繋がっています。
「誰が・いつ・どの入室カードを持ち出し、何時に返却したか」がすべて完全にデジタル化されたため、監査法人からの要求に対し、管理画面からログをCSV出力するだけで手続きが完了。手書き台帳をひっくり返して確認していたかつての作業が過去のものとなりました。
導入後のアフターフォローとして、24時間365日稼働を続けるデータセンターに合わせた保守体制を確保しています。Traka Touch Pro Sは万が一の停電時にも自動で内蔵バッテリー駆動に切り替わり、重要な入室カードの取り出しを一切ストップさせない設計になっています。「インフラを預かる我々にとって、万が一の災害時にも現場の物理セキュリティが破綻しない可用性の高さは、トータルリンクさんを選んだ最大の決め手です」と非常に高い評価をいただいています。
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「データセンターの物理セキュリティを強化したい」「特定の部屋のカード持ち出し履歴を確実に残したい」「省スペースな管理機を導入したい」など、
トータルリンクが施設のレイアウトや運用ルールに合わせた、最適なインテリジェント鍵・資産管理システム（Traka）をご提案します。
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