【導入事例】アミューズメント施設内の現金金庫・各種機器鍵の不正持ち出しを未然防止。Traka21による個人識別解錠と管理履歴の完全自動可視化
神奈川県：大型アミューズメント施設・複合エンターテインメント店舗様（業種：サービス業・娯楽施設）
抱えていた課題・問題点
多層階に及ぶ広大な店舗内において、ゲーム筐体や自動販売機、売上金を保管するバックヤード金庫、スタッフ通用口など多岐にわたる「重要鍵」の集中管理体制に課題を抱えていました。「アルバイトスタッフや交代勤務の人数が多く、手書きの台帳記録では記入漏れや鍵の返却忘れが散発していた」「売上金回収用や設定変更用など、特定の役職（店長・リーダー級）しか触ってはいけない重要鍵があるが、従来のダイヤル南京錠やキーボックスでは厳密な制限が難しかった」「大がかりなLAN配線やサーバー設置を伴う工事は、営業中の店舗で実施するのが困難」といった、高セキュリティと導入の手軽さを両立するシステムが求められていました。
トータルリンクによる解決提案
店舗内の配線工事が不要で、バックヤードの壁面に即日設置可能な電子鍵管理キャビネット「Traka21（トラカ21）」の導入をご提案しました。
店内の各種キーを「金庫用」「一般機材用」「施設管理用」などの権限グループに分け、特許取得のiFobに固定。「スタッフ一人ひとりに固有のPINコード（暗証番号）を発行し、役職や担当業務に応じた鍵の持ち出し許可ルールを電子設定」しました。これにより、一般アルバイトが金庫鍵や重要エリアの鍵を解錠できない物理的ブロックを実現。タッチパネル操作により「今どの鍵が誰に持ち出されているか」を現場でひと目で把握可能にし、ログデータはUSB経由で本部の防犯・内部統制データとして保存する仕組みを完成させました。
導入した商品・システム
- Traka21（トラカ21）電子鍵管理キャビネット本体 × 1台
単体で動作し、タッチパネルで簡単に暗証番号・権限設定・履歴確認が完結する電子管理ボックス。 - 専用iFob ＆ 改ざん防止セキュリティシール（店舗キー用） × 一式
ワイヤーリング固定により、鍵のすり替えや個別紛失を物理的に防止。 - バックヤード壁面への盗難防止アンカー設置施工一式
キャビネット自体の持ち去りを防止するための壁面堅牢固定。 - トータルリンク・スタッフ権限設定（店長・リーダー・一般）、運用マニュアル作成サポート
導入後の効果とアフターサポート
誰が・いつ・どの鍵を取り出したかが自動記録されるため、手書き台帳のミスや記入漏れが完全に解消。退勤前の鍵返却チェックもTraka21の画面を見れば一目でわかり、持ち出し放置の防止に劇的な効果を上げています。
売上金を管理する金庫鍵や重要エリアの鍵は特定の管理職のみが解錠できるよう個別に権限設定。不要なアクセスを防ぎ、店舗における防犯・内部統制コンプライアンスが大幅に高まりました。
入れ替わりのある店舗スタッフの登録削除・新規登録手順について、店長様やシフトリーダー様がスムーズに対応できるようトータルリンクが電話・リモートでサポート。支配人様からは「ネットワーク工事なしで、これほど堅牢なセキュリティが組めるとは思わなかった。トラブル発生時の履歴検索も容易で、複数店舗への展開も検討したい」とお喜びの声をいただいております。
アミューズメント施設・店舗の「現金金庫・各種機器鍵のセキュリティ」を強化しませんか？
「手書きの鍵台帳の運用をやめたい」「スタッフの役職に応じて鍵の持ち出し権限を分けたい」「工事なしで短期間で導入したい」など、
トータルリンクが店舗や施設の防犯・内部統制向上に直結する、最適な電子鍵管理キャビネット（Traka21）をご提案します。
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